Адзінкавае заданне: не ўсе адразу!

Задаволены

Вызначэнне: што такое адзіная задача?
У чым перавагі адназадачнасці?
Вы больш магутныя
Яны паляпшаюць вынікі
У вас менш стрэсаў
Вы аптымізуеце арганізацыю працы
Растлумачце адназадача начальніку і калегам
Парады: Вось як гэта працуе пры адназадачным заданні
Стварыце прыярытэтны спіс спраў
Пазбягайце перабояў
Працуйце над сваёй канцэнтрацыяй
Запішыце, што вас турбуе
Часцей не кажы
Уласна скончыць заданні
Што пра гэта чыталі іншыя чытачы

Зрабіце тэлефонны званок, пішыце электронныя лісты, дамаўляйцеся аб сустрэчы і адначасова працягвайце планаванне наступнага праекта - Адзінкавая задача гэта якраз наадварот! На жаль, існуе распаўсюджанае зман: калі вы шмат робіце адначасова, вы можаце зрабіць шмат. Глупства! Гэта абяцае значна большы поспех у вырашэнні адной задачы за другой з дапамогай адной задачы. Гэта не павольна і не лянота, але ў некалькіх адносінах лепшы спосаб працы. Тут вы можаце даведацца, што азначае адназадачнасць, якія перавагі ён мае і як можна рэалізаваць адназадачную працу на практыцы ...

Вызначэнне: што такое адзіная задача?

На працы ёсць мноства спраў, якія трэба рабіць кожны дзень, кожную гадзіну і кожную хвіліну. І самазанятыя, і супрацоўнікі маюць поўныя рукі і робяць усё магчымае, каб задаволіць усе задачы, патрабаванні і чаканні. З ростам спісу спраў многія бачаць толькі магчымасць зрабіць як мага больш адначасова, каб утрымаць сітуацыю пад кантролем - класічная шматзадачнасць.

Сінглзаданне гэта прама супрацьлеглае. Цяга да адзін за адным паходзіць ад самаарганізацыі і ўсё часцей укараняецца і ўкараняецца ў свет працы. Асноўная ідэя: замест таго, каб рабіць як мага больш адначасова, мы прысвечаны толькі адной задачы. Толькі калі гэта будзе завершана, фокус перамяшчаецца на наступную ToDo.

Для многіх, хто затрымаўся ў шматзадачнасці, гэта першапачаткова гучыць як мара, якая не можа спрацаваць на практыцы. Хто можа дазволіць сабе зрабіць толькі адну справу, калі ў іх працоўны час ёсць сотні спраў? Так адносяцца да аднаго работнікі Усе адразу ментальнасць Здзейснены.

На самай справе гэта мае амаль выключна недахопы, у той час як адназадачнасць цягне за сабой шматлікія станоўчыя аспекты з і як спосаб працы мае значна больш шанцаў на поспех.

У чым перавагі адназадачнасці?

Шматзадачнасць па-ранейшаму ілжыва рэкламуецца як святы Грааль працы. Даследаванні ўжо паказалі, што многія рэчы, якія, як вядома, робяцца адначасова, гэта наогул няпраўда.

Першае і галоўнае: гэта не хутчэй, калі вы робіце адразу тры, пяць ці нават дзесяць спраў. Зусім наадварот. Калі вы шмат робіце адначасова, у выніку вам трэба значна больш. Навукоўцы тлумачаць гэта тым, што гэта знясільваючая для мозгу чалавека скача наперад-назад паміж рознымі задачамі і працэсамі. Патрабуецца час і велізарная колькасць энергіі, каб пастаянна канцэнтравацца на чымсьці новым і думаць пра гэта.

З аднаго боку, адназадачнасць хутчэй, таму што вы можаце цалкам сканцэнтравацца на адной рэчы і страце часу раздражняльныя змены заданняў не прымяняецца. Перавагі адназадачнасці на гэтым не спыняюцца. Вы таксама атрымліваеце выгаду з іншых аспектаў:

Вы больш магутныя
Думаць пра ўсё адначасова і працаваць на сямі паралельных будоўлях вельмі знясільвае і каштуе разумовую і фізічную энергію. Большасці людзей простае заданне прасцей, што павышае іх агульную прадукцыйнасць. Вы не так лёгка высільваецеся, і ўсё яшчэ адчуваеце сябе добра і матывавана пасля доўгага працоўнага дня.
Яны паляпшаюць вынікі
Аднаразовае заданне можа палепшыць вашу прадукцыйнасць і прынесці лепшыя вынікі - што можа зрабіць вас больш паспяховым у доўгатэрміновай перспектыве. Робячы адну справу за раз, вы можаце цалкам сканцэнтравацца, паменшыць узровень памылак і паказаць начальніку, што вы можаце ўвесь час спадзявацца на сваю працу.
У вас менш стрэсаў
Шматзадачнасць распаўсюджана, але ў многіх не вельмі папулярная. Уперад і назад, спачатку A, потым B, потым C, потым A зноў, C зноў і назад у B - гэта выклікае стрэс, якога можна пазбегнуць пры дапамозе аднаго задання.
Вы аптымізуеце арганізацыю працы
Вядзенне агляду і захаванне парадку - гэта вялікая праблема, калі ўсё змешваецца і апрацоўваецца адначасова. Адзінкавае заданне паляпшае арганізацыю працы, забяспечвае больш выразныя структуры і, такім чынам, дапамагае перапрацаваць і аптымізаваць увесь спосаб працы.

Растлумачце адназадача начальніку і калегам

Адно пытанне, якое задаюць работнікі: як я павінен сказаць свайму начальніку, што я адназадач? У рэшце рэшт начальства да гэтага прызвычаілася і часта нават чакае, каб супрацоўнікі клапаціліся пра ўсе задачы, якія ўзнікаюць адначасова. Страх, калі лянівы, недастатковы альбо занадта марудны Атрыманне штампаў вяртае супрацоўнікаў да шматзадачнасці.

Працэс пачаўся, але пакуль не будзе пераасэнсавання ва ўсіх кампаніях, супрацоўнікі працуюць Тлумачэнне трэба. Некаторыя нават адчуваюць абавязак апраўдаць сваіх калег. У рэшце рэшт, цяжка адмовіцца альбо сказаць просьбу аб дапамозе Я магу зрабіць гэта потым, калі скончу свае справы.

На жаль, гэта будзе няпроста Спрачацца з адназадачнасцю, але не дазваляйце гэтаму суняць вас. Замест гэтага прывядзіце важкія, рацыянальныя і зразумелыя прычыны, а таксама дакладныя прыклады таго, чаму вы робіце рэчы па чарзе, а не працуеце туды-сюды.

Іншымі словамі: не проста размаўляйце пра гэта, а пераконвайце тых, хто сумняецца выдатныя паказчыкішто вы дасягнулі дзякуючы адназадачнасці. Не расказвайце пра перавагі, але прадэманструйце, што адно заданне прымусіць вас працаваць хутчэй і лепш. Пры адзінкавым заданні вы сапраўды пераконваеце не словамі, а справамі.

Парады: Вось як гэта працуе пры адназадачным заданні

Другі бок праблемы адназадачнасці - гэта рэалізацыя. Гады шматзадачнасці трывала на месцы Звычкі і будні на якары, пакуль нават не заўважыць, што адначасова вырашаюцца тры задачы. На шчасце, адназадачнасці можна навучыцца і дзяліцца ёю некалькі парад Інтэграцыя ў паўсядзённую працу:

Стварыце прыярытэтны спіс спраў
Што трэба рабіць на працягу дня? Якія задачы асабліва важныя? Што можна зрабіць пазней? Спіс задач па прыярытэтах - выдатны інструмент для адназадачнага задання. З гэтага вы дакладна бачыце, якой задачы вам варта прысвяціць сябе і ў якім парадку мае сэнс яе апрацаваць.
Пазбягайце перабояў
Нават калі вы не наўмысна шматзадачныя, перабоі могуць заняць вас рознымі справамі адначасова. Тэлефон тэлефануе, пакуль вы думаеце пра нешта іншае, альбо вы атрымліваеце ліст і зазіраеце ў паведамленне. Пазбягаючы або хаця б памяншаючы перабоі, адназадачная работа стане прасцейшай.
Працуйце над сваёй канцэнтрацыяй
«Працуйце толькі над адным заданнем!» - гэта гучыць так проста, але на практыцы гэта даволі складана. Думкі блукаюць, у глыбіні розуму вы ўжо маеце справу з будучымі задачамі і праблемамі, а адназадачнасць ужо не працуе. Дапамагае моцная здольнасць канцэнтравацца. Навучыцеся цалкам засяроджвацца на адным і не пераходзіць на іншыя тэмы альбо адцягвацца.
Запішыце, што вас турбуе
Гэта проста не працуе з факусоўкай? У вашай галаве занадта шмат ці ёсць новая інфармацыя, якую вы не павінны забываць? Запішыце ўсё гэта для даведкі ў будучыні. Гэта ачышчае галаву ад адназадачнасці, і вы можаце вярнуцца да бягучай задачы.
Часцей не кажы
Адназадачнасць патрабуе, каб вы часцей паказвалі межы і не казалі. Нельга кожны раз адразу пераскокваць у бок, хутка ставіць іншае заданне паміж імі альбо хутка зірнуць на што-небудзь. Магчыма, калі ў вас ёсць час і магчымасці, вы можаце паклапаціцца пра гэта пазней, але на дадзены момант адказ "не".
Уласна скончыць заданні
Гэты момант тычыцца адназадачнасці двума спосабамі. З аднаго боку, дзейнічае наступнае: Выканайце пачатыя заданні. Не рабіце 75 адсоткаў, пераходзіце да іншага пытання і вяртайцеся да апошніх 25 адсоткаў пазней. Гэта супярэчыць асноўнаму прынцыпу адназадачнасці. Акрамя таго, у вас павінна з'явіцца звычка сапраўды бачыць выкананае заданне правераным. Такім чынам, вы можаце ў думках зрабіць выснову з гэтага і не трымацца на гэтым, пакуль вы ўжо працуеце над наступным праектам.